İşletmeler, her zaman vergi mükelleflerinden mal veya hizmet almazlar. Bazen bir ev hanımından temizlik hizmeti alabilir, bir öğrenciden ikinci el bilgisayar satın alabilir veya müşterinizden iade ürün kabul edebilirsiniz. Karşı taraf fatura kesemediği için bu harcamayı nasıl gider yazacaksınız? İşte "e-Gider Pusulası" tam bu noktada devreye giriyor. Emrah Çakmak SMMM Ofisi olarak, kağıt israfına son veren bu dijital belgeyi ve 2026 uygulama esaslarını sizin için derledik.

e-Gider Pusulası Nedir?

e-Gider Pusulası; fatura kesme yetkisi olmayan (vergi mükellefi olmayan) kişilerden alınan mal veya hizmetlerin belgelendirilmesi için elektronik ortamda düzenlenen, hukuki olarak fatura hükmünde olan bir belgedir.

Kağıt Gider Pusulasından Farkı Nedir?

Eskiden matbaada basılan koçanlar üzerine elle yazılan gider pusulası, artık dijitalleşmiştir. e-Gider Pusulası; elektronik ortamda oluşturulur, muhatabına elektronik ortamda (mail, sms vb.) iletilir ve yine dijital ortamda saklanır. Hukuki geçerliliği kağıt belge ile birebir aynıdır.

Hangi Durumlarda e-Gider Pusulası Düzenlenir?

Ticari hayatta bu belgeye ihtiyaç duyulan en yaygın senaryolar şunlardır:

Vergi Mükellefi Olmayanlardan Mal Alımı: İkinci el araç, bilgisayar, telefon veya ofis mobilyasını sıradan bir vatandaştan satın aldığınızda.
Hizmet Alımları: Temizlik, hamaliye, basit tamirat gibi işleri vergi mükellefi olmayan kişilere yaptırdığınızda.
Ürün İadeleri (E-Ticaret): Trendyol, Hepsiburada veya kendi sitenizden satış yaptığınızda, son kullanıcı (vatandaş) ürünü iade ederse, iade işlemini muhasebeleştirmek için e-gider pusulası düzenlersiniz.
Telif Ödemeleri: Yazılım, kitap, sanat eseri gibi telif kazancı istisnasına giren ödemelerde.

Stopaj (Vergi Kesintisi) Oranları Ne Kadar?

Gider pusulası düzenlerken, ödeme yaptığınız kişiye parayı "Stopaj" (Gelir Vergisi Kesintisi) düşerek ödemeniz gerekebilir. 2026 yılı için geçerli genel oranlar şöyledir:

Hizmet / Mal Türü	Stopaj Oranı
Hizmet Alımları (Temizlik, Bakım vb.)	%10
Hurda Mal Alımı	%2
Diğer Mal Alımları (İkinci el eşya vb.)	%0 (Stopaj Yok)
Telif Hakları Ödemeleri	%17

Çok Önemli: "7 Gün Kuralı" ve İmza Süreci

Maliye Bakanlığı, denetimlerde en çok bu iki konuya dikkat etmektedir:

1. Yedi Gün Süresi

Vergi Usul Kanunu'na göre; malın teslim alındığı veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde e-Gider Pusulası düzenlenmelidir. Bu süreyi aşarsanız, belge hiç düzenlenmemiş sayılır ve %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası ile karşılaşırsınız.

2. Islak İmza Şartı Kalktı mı?

e-Gider Pusulası uygulamasının en büyük avantajı budur. Karşı tarafın belgede "ıslak imzası" şartı aranmaz. Bunun yerine şu yöntemler geçerlidir:

Elektronik İmza (E-İmza) ile onaylama.
SMS doğrulaması veya banka dekontu ile ispatlama.

Özellikle iade işlemlerinde, banka dekontu veya iade edilen tutarın karta yansıması, imza yerine geçen tevsik edici belge olarak kabul edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Kimler e-Gider Pusulasına Geçmek Zorunda?

Eğer işletmeniz e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine dahilse, Gider Pusulası işlemlerinizi de elektronik ortamda (e-Gider Pusulası) yapmak zorundasınız.

2. İkinci el araç alımında noter sözleşmesi yeterli mi?

Noter satış sözleşmesi mülkiyet devri için yeterlidir ancak ticari kazancın tespiti ve aracın şirket envanterine (aktifine) kaydedilmesi için e-Gider Pusulası düzenlenmesi, vergi usul kanunu açısından daha sağlıklı ve garantili bir yöntemdir. Stopaj oranı %0'dır.

e-Dönüşüm Süreçlerinde Yanınızdayız

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Gider Pusulası başvurularınızı yapmak ve teknik altyapınızı kurmak için Emrah Çakmak SMMM Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Destek Alın